SharePoint: aprovecha el conocimiento colectivo

La tecnología ha revolucionado y cambiado muchos aspectos en nuestro trabajo. Ya no es solo la facilidad que nos ha aportado para comunicarnos y agilizar los procesos. Son muchos más factores.

Tales han sido las aportaciones que nos ha hecho, que hasta nos ha permitido trabajar desde la otra punta del mundo con otros compañeros y compañeras que se encontraban en un lugar distinto. ¡Y todo esto siempre ayudándonos a ser productivos y a hacer nuestra labor de forma cualitativa!

¿Qué es SharePoint?

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración la cual funciona a través de un navegador web. Esta nos permite usar algunos productos y elementos de software de forma compartida con nuestros compañeros y compañeras de trabajo.

Así, por ejemplo, podemos administrar documentos y ver los cambios que ha hecho nuestro equipo desde otro lugar del mundo.

SharePoint nos permite pues, trabajar de una forma efectiva colaborando con otros/as profesionales.

sharepoint

¿Qué me puede aportar?

Con SharePoint todo es más sencillo. Todo esto es lo que nos puede aportar:

  • Gestionar el ciclo de vida de documentos. Publicarlos, categorizarlos y encontrarlos de forma sencilla.
  • Nos ayuda a aplicar reglas de negocio, flujos de trabajo, formularios y parametrización ad-hoc para cumplir con las necesidades de cada departamento.
  • Distribuir la información mediante carpetas.
  • Gestión de la seguridad basada en roles.
  • Enviar alertas personalizadas.
  • Disponer de los documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) de forma directa mediante la indexación de la biblioteca documental.
  • Crear, modificar y versionar documentos en línea, de forma que se sincronizan automáticamente con Microsoft Office.
  • Configurar espacios de aprendizaje en red.
  • Disponer de un sistema de búsqueda potente y eficaz dónde los resultados están protegidos por la seguridad que se establezca.
  • Disponer de funciones de socialización, para poder hacer un seguimiento, valoración, etiquetado, comentarios o compartir contenido.

Ventajas

  • Seguridad y capacidad de crecimiento ilimitada.
  • Pagas por el uso que le das y además se requiere una inversión inicial inferior en comparación con otras plataformas.
  • Disponer de la nube. Una herramienta de gran tendencia para la transformación digital de las empresas.
  • Tener soluciones flexibles y que se adapten a cualquier entorno y necesidad.
  • Alto nivel de seguridad y fiabilidad ya que Microsoft dispone de una amplia colección de certificaciones de seguridad y cumplimiento normativo más completo del mercado.

 

¿Quieres saber más sobre el SharePoint? En IT Lab estaremos encantados de contarte todo lo que necesites. ¡Sólo tienes que preguntarnos! Contacta con nosotros.

 

IT LAB

By |2018-09-17T08:49:56+00:0010 septiembre, 2018|noticias|